Η διαδικασία περιλαμβάνει διάφορα στάδια. Αναλυτική περιγραφή των σταδίων εκκαθάρισης μπορείτε να βρείτε στο υλικό των συναντήσεων κατάρτισης (Presentations/Πνευματικά δικαιώματα/slide 48).

Εφόσον το εκπαιδευτικό υλικό θα γίνει διαθέσιμο στο ευρύ κοινό, πρέπει οπωσδήποτε να μην παραβιάζει τον νόμο, καθώς προβλέπονται αντίστοιχες αστικές, ποινικές και διοικητικές κυρώσεις. Επιπλέον, είναι ηθική υποχρέωση των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας να προωθούν την έννοια του σεβασμού στην πνευματική δημιουργία.

Είναι η διαδικασία με την οποία διασφαλίζεται ότι το εκπαιδευτικό υλικό που χρησιμοποιείται δεν παραβιάζει τον νόμο περί πνευματικών δικαιωμάτων. Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι: